Schlüsselübergabe bei Mietbeginn: Was Vermieter dokumentieren sollten

Die Schlüsselübergabe ist ein wichtiger Moment beim Start eines Mietverhältnisses – rechtlich wie praktisch. Damit später keine Missverständnisse entstehen, sollten Eigentümer genau dokumentieren, was wann und an wen übergeben wurde. Ein gut vorbereitetes Übergabeprotokoll schützt beide Seiten – und sorgt für einen professionellen Start.

Alle Schlüssel erfassen

Wohnungstür, Haustür, Briefkasten, Keller, Garage, ggf. Fensterverriegelungen oder Transponder – alles, was zum Mietobjekt gehört, sollte im Protokoll aufgeführt und mit Anzahl festgehalten werden. Auch Ersatzschlüssel oder Nachschlüssel sollten dokumentiert sein. So lässt sich bei Auszug genau nachvollziehen, ob alles zurückgegeben wurde.

Protokoll unterschreiben lassen

Das Übergabeprotokoll sollte von beiden Seiten unterschrieben werden – am besten mit Datum und Uhrzeit. Eine kurze Erläuterung des Zustands der Wohnung (ggf. mit Fotos) kann ergänzt werden. Wer Übergaben gut vorbereitet, schafft Vertrauen – und hat im Streitfall eine klare Grundlage.

Zusatzinfos für Mieter

Neben der Schlüsselübergabe lohnt es sich, praktische Hinweise zu geben – z. B. zu Müllentsorgung, Ansprechpartnern bei Störungen, Hausordnung oder Geräten. Ein freundlicher Einstieg stärkt das Mietverhältnis – und reduziert Rückfragen in den ersten Tagen.

Fazit

Die Schlüsselübergabe ist mehr als ein formaler Akt. Eigentümer, die professionell dokumentieren und gut informieren, schaffen Klarheit und einen reibungslosen Mietbeginn.